Политика конфиденциальности

Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые бюджетным учреждением Вологодской области "Станция переливания крови № 2" (далее – Оператор).
2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных.
3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором относятся:
   • физические лица, состоящие или состоявшие с Оператором  в трудовых отношениях (работники, уволенные работники);
   • физические лица, добровольно прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) её компоненты (доноры крови и (или) её компонентов).
4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://m35-spk2.gosuslugi.ru

Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных как с использованием автоматизированных средств, так и без применения средств автоматизации.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом № 152-ФЗ:
   • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
   • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
   • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
   • обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
   • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
   • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
   • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ.
2. Оператором определяется для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
   • Персональные данные работников Оператора обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, реализации положений налогового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, обучения и должностного роста.
   • Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.
   • Способы обработки и хранения: смешанная обработка.
   • Сроки обработки и хранения: в течение 50 лет.
   • Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки: документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере; документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
2. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения
   • Персональные данные доноров крови и (или) её компонентов обрабатываются в целях удовлетворения потребностей медицинских организаций в донорской крови и (или) её компонентах для оказания специализированной трансфузиологической помощи населению Вологодской области, ведения персонального учёта доноров крови и (или) её компонентов.
   • Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; сведения о состоянии здоровья.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (доноры крови и (или) её компонентов), добровольно прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) её компоненты.
   • Способы обработки и хранения: смешанная обработка.
   • Сроки обработки и хранения: в течение 30 лет.
   • Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки: документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере; документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
3. Публикация информации о медицинских работниках на сайте медицинского учреждения
   • Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, сведения об образовании.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: медицинские работники.
   • Способы обработки и хранения: смешанная обработка.
   • Сроки обработки и хранения: до момента увольнения медицинского работника.
   • Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки: информация о медицинском работнике удаляется с Сайта.
4. Обеспечение полноценного и корректного функционирования Сайта, хранение настроек, проведение аналитических, статистических и иных видов исследований
   • Категории и перечень персональных данных: файлы cookie.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи Сайта.
   • Способы обработки и хранения: автоматизированная обработка.
   • Сроки обработки и хранения: до момента достижения заявленных целей обработки или до момента отказа от обработки, с учетом сроков действия файлов cookie.
   • Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки: поскольку файлы cookie размещаются на устройстве субъекта персональных данных, для отказа от их обработки субъект должен самостоятельно их удалить.

Права и обязанности субъектов персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
   • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
2. Вышеуказанные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ.
4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных или его представители имеют право обратиться к Оператору любыми удобными и возможными для них способами, указанными на Сайте.
7. Субъект персональных данных обязан:
   • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
   • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Права и обязанности Оператора по обработке персональных данных

1. Оператор имеет право:
   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2. Оператор обязан:
   • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
   • предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
   • разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные в случае обязательности их предоставления субъектом персональных данных;
   • вносить в персональные данные субъекта необходимые изменения при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;
   • уничтожать персональные данные при представлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
   • применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
   • обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
   • представить документы и локальные акты, подтверждающие принятие мер, определяемых для обработки и защиты персональных данных субъектов, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
   • при хранении персональных данных использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения такого запроса.

Условия обеспечения конфиденциальности персональных данных

1. Должностные лица Оператора, имеющие в силу исполнения ими своих должностных обязанностей доступ к персональным данным, при их обработке, должны обеспечивать конфиденциальность этих данных.
2. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:
   • в случае обезличивания персональных данных;
   • для общедоступных персональных данных, то есть данных включенных в целях информационного обеспечения в общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги и т.п.) с письменного согласия субъекта персональных данных.
3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
   • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
   • классификацией информационных систем персональных данных по уровням защищенности;
   • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
   • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
   • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
   • учетом машинных носителей персональных данных;
   • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
   • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
   • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Заключительные положения

1. Актуальная версия Политики расположена в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://m35-spk2.gosuslugi.ru/policy
2. Актуализация Политики проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
   • при изменении политики Российской Федерации в области информационной безопасности, указов и законов в области защиты персональных данных;
   • при изменении категорий обрабатываемой информации в информационных системах персональных данных;
   • при изменении внутренних нормативных документов Оператора (инструкций, положений, руководств), касающихся информационной безопасности.